Qualitätsmanagement

Gewebeeinrichtungen der medizinisch assistierten Reproduktion unterliegen besonders hohen regulatorischen, organisatorischen und fachlichen Anforderungen. Ein wirksames Qualitätsmanagementsystem (QMS) ist dabei nicht nur Voraussetzung für die behördliche Zulassung, sondern ein zentrales Instrument zur Sicherstellung der Qualität und Sicherheit von Zellen und Geweben, der Patientensicherheit, Rückverfolgbarkeit und gleichbleibend hoher Prozessqualität.

Der Fokus des Qualitätsmanagements verschiebt sich durch die SoHO-Verordnung deutlich von formaler Konformität hin zu inhaltlicher Wirksamkeit. Bestehende QM-Systeme müssen insbesondere um klar definierte Management-Strukturen, eine nachvollziehbare Entscheidungslogik und eine stärkere Verknüpfung zwischen Prozessen, Risiken und Qualitätszielen ergänzt werden. Verstärkt und umfassender in den Fokus rücken die Themen Qualifizierung, Validierung und Verifizierung.

Neues QM-System anforderungsgerecht und effizient aufbauen

Neues QM-System anforderungsgerecht und effizient aufbauen

Bestehendes QM-System an geänderte regulatorische Anforderungen anpassen

Gestaltung des QM-Systems in einer einrichtungsspezifischen Prozessstruktur

Interne Audits durchführen und Änderungsbedarf dokumentieren

Vollständige QM-Systeme bilden alle regulatorischen Anforderungen ab: Behandlung, Entnahme- und Reinraum, Hygiene, Sterilgutaufbereitung, Medizinprodukte, Arbeitsschutz, Datenschutz und Personalmanagement

Und dennoch: KISS ist die Devise – Keep it small and simple!

Anpassung bestehender QM-Systeme an die neuen rechtlichen Anforderungen nach SoHO-Verordnung

Erlaubnisfähige QM-Systeme erstellen und pflegen

Erlaubnisverfahren fachlich begleiten

Behördliche Inspektionen vorbereiten, begleiten und nachbereiten

Interne Audits und Selbstinspektionen durchführen

SoHO-Schulungen allgemein und themenspezifisch durchführen

Hygienekonzepte und individuelle Hygienepläne erstellen

Anforderungen zur internen Sterilgutaufbereitung umsetzen

Hygienebegehungen und -Inspektionen vorbereiten, begleiten und nachbereiten

Schulungen und Unterweisungen zur Hygiene und Medizinprodukten

Arbeitsschutzkonzepte und -dokumentation erstellen

Gefährdungsbeurteilungen erstellen

Mitarbeiterunterweisungen durchführen

Internes Audit zum bestehenden Datenschutzkonzept

Datenschutzkonzept und – dokumentation erstellen

Mitarbeiter schulen

Verbesserungspotenziale aufzeigen

Bestandsaufnahme und Beratung vor Ort

Unterstützung bei der Umsetzung

Betreuung per E-Mail, Videokonferenz, Telefon und Wiki

Mitarbeiter schulen, befähigen, entwickeln

Teilbereiche in Projekten bearbeiten